Klauzula informacyjna zgodna z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), informujemy:
1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
glint-over Sp. z o.o.
ul. Energetyczna 42/3
00-891 Warszawa
Email: [email protected]
2. Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Energetyczna 42/3, 00-891 Warszawa (z dopiskiem "RODO")
3. Cele przetwarzania danych i podstawa prawna
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | 2 lata od ostatniego kontaktu |
| Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Czas trwania umowy + okres przedawnienia roszczeń |
| Wystawienie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | Do upływu terminów przedawnienia |
| Marketing bezpośredni własnych usług | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes) | Do wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu |
4. Kategorie odbiorców danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
- Podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe
- Kancelarie prawne współpracujące z administratorem
- Podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie
- Organy państwowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z narzędzi dostawców mających siedzibę poza EOG, transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują następujące prawa:
a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Ma Pani/Pan prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Pani/Pana dotyczące, a jeżeli ma to miejsce - prawo dostępu do nich oraz informacji określonych w art. 15 RODO.
b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Ma Pani/Pan prawo żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Ma Pani/Pan prawo żądania niezwłocznego usunięcia dotyczących Pani/Pana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Ma Pani/Pan prawo żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Ma Pani/Pan prawo otrzymać dotyczące Pani/Pana dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.
f) Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym wobec profilowania.
g) Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO)
Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
7. Prawo do wniesienia skargi
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, dla których są zbierane. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub zawarcie umowy.
9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływały.
10. Źródło pochodzenia danych
Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dane dotyczą (poprzez formularze kontaktowe, korespondencję, spotkania biznesowe) lub od podmiotów współpracujących w ramach realizacji umów.